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Gentile Utente,
Il Regolamento UE n. 679 del 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione, uniforma in tutti i Paesi europei la tutela dei dati personali. Formuliamo pertanto la presente Informativa Privacy conformemente agli art. 13, 14 e ss. del GDPR.
Al fine di garantirti un trattamento corretto e trasparente, la nuova normativa è stata articolata in singole Sezioni in modo che tu possa individuare facilmente gli elementi di tuo interesse e comprendere i principi di protezione dei dati che applichiamo così come previsto dall’art. 13 del GDPR.
La presente Informativa Privacy deve essere letta con attenzione prima di navigare sul sito web dell’Associazione giovanile @Mappax e di creare il proprio account personale sull’App denominata @Mappax o, in ogni caso, di fruire dei servizi forniti da @Mappax (di seguito denominata “@Mappax” o l’“Associazione”) tramite il sito web www.mappax.org e/o tramite l’applicazione “@Mappax” (di seguito sinteticamente denominati “sito web/app”).
L’Associazione giovanile @Mappax è consapevole che la condivisione delle tue informazioni personali si basa sulla fiducia e pertanto si impegna ad assicurare il rispetto della vigente normativa in materia di privacy e tutela dei dati personali sia in caso di visita al sito web, sia nel caso di utilizzo dei servizi offerti mediante l’app mobile.
L’Associazione gestisce online, attraverso una piattaforma di crowdmapping, una serie di servizi che consentono agli utenti (ovvero Voi) di:
- informarsi e conoscere eventi - di rilevanza sociale, culturale, economica e ambientale – ed iniziative volte alla valorizzazione del territorio organizzati nelle vicinanze della posizione dell’utente (in primis legata al suo codice di avviamento postale (di seguito anche solo il “cap”) di domicilio o di residenza) o a un punto d’interesse visualizzato sulla mappa dall’Utente stesso e in ogni caso legati al Municipio e/o al territorio del Comune;
- segnalare questioni di potenziale rilievo e interesse per la collettività, quali, a mero titolo esemplificativo ma non esaustivo, problematiche legate alla sicurezza di un tratto di strada (Via, Piazza) del Comune, stato di conservazione di beni immobili e/o mobili registrati situati lungo aree di transito e/o verdi del Comune questioni relative al malfunzionamenti di pubblici servizi (illuminazione pubblica, pulizia di aree verdi e strade, gestione non corretta o abbandono di rifiuti in aree pubbliche), episodi di vandalismo e con danni a beni situati in luoghi pubblici;
- segnalare e diffondere, pubblicandone riferimenti ed eventuale locandina, luogo e data di svolgimento di eventi e iniziative aperte al pubblico che possono avere interesse sociale, culturale, economico, storico o ambientale;
- sottoporre agli uffici della Pubblica Amministrazione competente che ha attivato il canale di comunicazione @Mappax, una questione, segnalare un disservizio o una problematica o una proposta di gestione di una questione di interesse per la collettività.
Il nostro sito web e l’app mobile @Mappax sono gestiti dall’Associazione giovanile @Mappax in qualità di proprietario e di Titolare del trattamento dei tuoi dati personali (come definito dall’art. 1, punto 7) e art. 24 del GDPR).
Visitando il sito web e le relative applicazioni dell’Associazione da qualsivoglia dispositivo l’Utente accetta la presente privacy policy di seguito meglio esposta.
Il Titolare del Trattamento dei dati personali raccolti è l’Associazione Giovanile @Mappax, in persona del legale rappresentante pro tempore, società priva di scopo di lucro e apartitica con sede legale in Piazza Alberto Alessio n. 9, 00122 - Roma, C.F. 96556310587 (di seguito anche solo il “Titolare del trattamento” oppure “@Mappax”).
Il Titolare può essere contattato mediante E-mail al seguente indirizzo: support@mappax.org
A seconda delle specifiche circostanze in cui è avvenuta l’interazione tra l’Utente e @Mappax, i dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
a) per la creazione di un account personale sull’app mobile di crowdmapping @Mappax che consentirà al singolo Utente registrato di usufruire dei servizi offerti da @Mappax;
Questa base legittima i trattamenti di dati personali che avvengono nelle seguenti attività:
- registrazione all’App e fruizione di servizi riservati agli utenti registrati;
- per fornirti i servizi richiesti;
- per gestire le tue richieste di informazioni ed eventualmente contattarti qualora fosse necessario in relazione ai nostri servizi (ad esempio, al fine di risolvere problematiche connesse all’uso corretto del proprio account personale);
- per inviarti questionari periodici aventi ad oggetto l’indice di gradimento dei cittadini su servizi offerti dalla Pubblica Amministrazione e/o lo stato di conservazione e/o sviluppo di servizi e realtà del proprio territorio;
- per svolgere analisi con finalità statistiche interne all’Associazione;
Il conferimento dei tuoi dati personali per tali attività è obbligatorio. Puoi scegliere liberamente se comunicarci o meno i tuoi dati, tuttavia in mancanza di questi non ci sarà possibile concludere o dare esecuzione all’erogazione di servizi ed utilità e alle tue richieste tramite l’App @Mappax.
b) per dare seguito ad un obbligo legale, ai sensi di quanto disposto dall’art. 6, paragrafo 1, lett. c), del GDPR (ad esempio, per adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile a cui è tenuta @Mappax);
c) per l’interesse legittimo dell’Associazione, ai sensi di quanto disposto dall’art. 6, paragrafo 1, lett. f), del GDPR (a condizione che i nostri interessi non prevalgano rispetto ai tuoi interessi di protezione dei tuoi dati o confliggano con i tuoi diritti legali e con le libertà fondamentali. Basti pensare, ad esempio, alla necessità di compiere controlli antifrode nel caso di mendace dichiarazione della maggiore età o di comunicata falsa identità o di pagamento con carta di credito o di debito);
d) qualora tu abbia prestato il tuo consenso facoltativo, ai sensi di quanto disposto dall’art. 6, paragrafo 1, lett. a), del GDPR svolgeremo i seguenti trattamenti dei dati personali per:
- raccolta in forma totalmente anonimizzata delle risposte che hai reso ai questionari degli indici di gradimento del cittadino;
e) Qualora tu abbia prestato il tuo consenso facoltativo ai sensi di quanto disposto dall’art. 6, paragrafo 1, lett. a), del GDPR, potrai ricevere a mezzo email e/o telefonico mediante sms informazioni commerciali e/o sconti e promozioni da parte di società terze, ovvero per attività di marketing, promozionali e/o di profilazione da parte di società terze che hanno rapporti contrattuali e/o istituzionali con Mappax
Quando accedete al sito web e/o usate i Servizi dell’App @Mappax, il Titolare del trattamento raccoglie alcuni dei tuoi dati personali e di tue informazioni al fine di fornirti un'esperienza più personalizzata e pertinente. Alcune informazioni sono raccolte automaticamente dall’Associazione.
Tra i dati personali raccolti ricorrono:
- Dati personali identificativi, tra cui nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, codice di avviamento postale (cap) del luogo l’Utente risiede oppure abita oppure lavora, numero di telefono;
- Nome utente e password;
- Eventuali foto dell’Utente, le tue opinioni/recensioni che hai pubblicato mediante post o commenti sul sito web o mediante l’App @Mappax e/o sui canali social (Facebook, Instagram, Twitter ecc.) @Mappax;
- Informazioni relative alla geolocalizzazione relativa alla posizione dell’Utente che effettua il post o la segnalazione attraverso l’App;
- Informazioni relative al dispositivo, come l'ultimo accesso ai Servizi offerti e le informazioni relative al Dispositivo usato (per esempio indirizzo IP, software o browser Internet utilizzato, lingue preferite, UDI, ovvero codice di identificazione univoco del dispositivo);
- Eventuali attività online, tra cui le pagine visitate e le applicazioni utilizzate;
- Cronologia delle segnalazioni sul territorio e/o degli eventi o iniziative culturali pubblicate ecc.
Qualora tu decida di fornire o pubblicare dati o informazioni di soggetti terzi, tra cui foto, indirizzo email, numero di telefono, nome e cognome e/o dati o informazioni personali di legali rappresentanti di enti pubblici o privati l’Associazione si riserva la facoltà di cancellare la pubblicazione o il messaggio e di cancellare e distruggere i dati trasmessi dall’Utente qualora ritenga di non essere autorizzata al loro trattamento e/o che la loro pubblicazione e/o diffusione tramite il sito e l’App Mappax possa vilare il consenso di soggetti terzi e/o la vigente normativa in materia di privacy
Tra i casi sopra elencati, l’Associazione potrebbe raccogliere informazioni sulla tua posizione, se hai configurato il Dispositivo per l'invio di tali informazioni nelle impostazioni sulla privacy oppure se, per esempio, hai caricato foto con tag contenenti informazioni sulla posizione. L’Associazione può utilizzare le tue informazioni sulla posizione direttamente e/o condividere la tua posizione con terze parti, tra cui i referenti degli Uffici della Pubblica Amministrazione competente che comunica attraverso i canali @Mappax.
L’Associazione può raccogliere e condividere informazioni sulla tua posizione al fine di fornirti contenuti pertinenti, analizzare l'utilizzo dei Servizi offerti, migliorarli e fornire suggerimenti.
Puoi modificare le impostazioni sulla privacy del tuo Dispositivo in uso in qualsiasi momento e disattivare quindi la raccolta e la condivisione delle informazioni sulla tua posizione e/o l'assegnazione di tag alle tue foto con informazioni sulla posizione. Tuttavia, la disattivazione della condivisione delle informazioni sulla posizione potrebbe limitare l'uso di alcune funzioni essenziali dell’App.
I tuoi dati personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
a) agli Uffici della Pubblica Amministrazione, tra cui in primi gli uffici dei Municipi di Roma Capitale e in generale le Pubbliche Amministrazioni che hanno attivato il proprio canale di comunicazione su @Mappax. Tale comunicazione è necessaria per l'elaborazione e la fornitura di alcuni dei servizi offerti dall’App @Mappax;
b) a eventuali soggetti terzi di cui ci avvaliamo per fornire i nostri servizi e quindi necessari per l’esecuzione del contratto, tra cui il Responsabile della gestione (sicurezza e aggiornamento del sito web e dell’App).
c) alle forze di polizia e alle autorità giudiziaria e amministrativa, conformemente a quanto previsto dalla legge, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza;
d) a qualsiasi altra persona, a condizione che tu abbia espresso il consenso.
Ci teniamo che tu sappia che teniamo ai tuoi dati personali e pertanto non li condivideremo/distribuiremo senza il tuo consenso.
Tuttavia, qualora @Mappax dovesse realizzare una joint venture con un’altra società, acquistare un’altra società, essere acquistata da un’altra società o fondersi con un'altra società, le tue informazioni potrebbero essere rivelate o trasferite sia a tali soggetti che ai nostri nuovi partner commerciali, ai nostri nuovi proprietari o ai loro consulenti. Pertanto, @Mappax provvederà ad informarti tempestivamente di eventuali cambiamenti della sua forma giuridica e/o delle sue attività.
Relativamente ai dati personali connessi all’esecuzione del contratto di cui sei parte o relativi all’adempimento di un obbligo normativo, la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto di utenza stesso (cfr. art. 2, lett. a), della presente Informativa).
I tuoi dati personali, ai sensi di quanto disposto dall’art. 13, paragrafo 2 lett. a), del GDPR, verranno conservati da @Mappax nel rispetto dei principi di finalità e durata di cui all’art. 5 del Regolamento UE n. 2016/679.
In particolare, @Mappax non conserverà i tuoi dati personali (nome, cognome, indirizzo email, cap ed eventuali foto o la geolocalizzazione della tua posizione) per un periodo più lungo di quanto ritenuto strettamente necessario dopo la tua disattivazione.
Al fine di fornire alcuni dei Servizi offerti, l’Associazione potrebbe condividere le tue informazioni con terze parti, tra cui:
Fornitori. L’Associazione potrebbe dover condividere alcune informazioni con alcuni fornitori per semplificare e/o meglio gestire i Servizi offerti.
Partner commerciali. Le informazioni sull’utente, sui tuoi dispositivi e sul tuo utilizzo dei Servizi offerti potrebbero essere condivise con partner commerciali affidabili. Ad esempio, le informazioni potrebbero essere condivise per fornirti contenuti pertinenti. Tale condivisione è generalmente conforme ad accordi scritti che includono obblighi di riservatezza, protezione e sicurezza; tuttavia, l’Associazione non può controllare e non risponde delle prassi in materia di privacy adottate dai partner commerciali terzi.
Siti di social media. Quando utilizzate i Servizi dell’Associazione e scegliete di condividere informazioni con siti di social media di terze parti (come anche le pagine social di @Mappax su Facebook, Instagram, Twitter ecc.), le informazioni condivise saranno disciplinate dalle politiche sulla protezione dei dati di tali siti di social media e dalle impostazioni sulla privacy impostate su tali siti web di social media (tra cui Facebook, Instagram, Twitter etc.).
Network pubblicitari. Le informazioni relative ai tuoi interessi vengono talvolta raccolte e condivise con i network pubblicitari. Alcune aziende fanno parte della Network Advertising Iniziative o della Digital Advertising Alliance, che consentono di disattivare la visualizzazione degli annunci pubblicitari mirati da parte delle aziende partecipanti in modo centralizzato.
Altre terze parti, tra cui i siti web di riferimento. Le terze parti possono essere di supporto nella raccolta delle informazioni, ad esempio, attraverso le funzioni operative del sito web o nella scelta degli annunci pubblicitari online da mostrarti in base ai tuoi interessi. È possibile che l’Associazione condivida segmenti di pubblico e altre informazioni con terze parti che utilizzano tali informazioni per fornirti annunci pubblicitari personalizzati.
Le terze parti possono raccogliere o accedere a tali informazioni solo nella misura necessaria per lo svolgimento delle loro funzioni autorizzate.
Alcune versioni di sistema operativo del Dispositivo ti consentono di disattivare determinati tipi di condivisione delle informazioni, compresi alcuni network pubblicitari. Per limitare tale monitoraggio, controllate sempre le impostazioni dei tuoi Dispositivi.
Sul nostro sito e sull’App utilizziamo i c.d. cookies. Si tratta di piccoli file di testo che vengono memorizzati sul tuo dispositivo. Ti informiamo che puoi, tramite le impostazioni del tuo browser, rifiutarne tutti o alcuni. Questo potrebbe, tuttavia, comportare il non corretto funzionamento del sito o dell’app, specialmente qualora tu disabilitassi i cd. “cookies necessari”.
Attualmente, non utilizziamo cookie per finalità commerciali e di marketing, né i cookie di profilazione. Qualora in futuro il Titolare dovesse ricorrere all’utilizzo di altre tipologie di cookie, ulteriori rispetto a quelli tecnici, sarai tempestivamente aggiornata mediante notifica sul Tuo account personale e/o mediante avviso nella home del sito e dell’App della pubblicazione della cookie policy aggiornata con la possibilità di gestire l’uso dei cookie mediante la raccolta espressa dei Tuoi consensi.
In qualunque momento, ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016, puoi esercitare i diritti con riferimento agli specifici trattamenti dei tuoi dati personali da parte di @Mappax.
In particolare, ogni Utente, in qualità di “Interessato” (art. 4, punto 1) del GDPR) dal trattamento dei dati personali svolto da @Mappax, hai il diritto:
a) di accedere ai tuoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi e modificarli, ai sensi di quanto disposto dall’art. 15 del GDPR;
b) di rettificare i dati inesatti o integrare quelli incompleti, ai sensi di quanto disposto dall’art. 16 del GDPR;
c) di cancellare i dati personali che ti riguardano nei casi previsti dalla normativa vigente, ai sensi di quanto disposto dall’art. 17 del GDPR (al verificarsi, quindi, di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo). Una volta ricevuta la tua richiesta questa verrà vagliata e, se legittima, sarà nostra cura cessare tempestivamente il trattamento dei tuoi dati personali e cancellare gli stessi;
d) di limitare il trattamento dei tuoi dati personali, ai sensi di quanto disposto dall'art. 18 del GDPR. In particolare, puoi ottenere la limitazione del trattamento quando contesti l’esattezza dei tuoi dati personali, quando il trattamento è illecito ma ti opponi alla cancellazione dei tuoi dati, quando i tuoi dati non ci servono più ma ne hai bisogno per esercitare un tuo diritto in sede giudiziaria e quando ti opponi al trattamento, nel periodo in cui noi valutiamo i motivi della tua richiesta;
e) alla portabilità dei dati, ai sensi di quanto disposto dall’art. 20 del GDPR. In particolare, hai il diritto di ricevere i tuoi dati personali elettronici in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile meccanicamente al fine di trasmetterli a un altro titolare del trattamento, salvo i casi previsti dalla legge;
f) di opposizione al trattamento dei tuoi dati personali, ai sensi di quanto disposto dall'art. 21 del GDPR. In particolare, spiegandoci i motivi che giustificano la tua richiesta, hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali effettuato sulla base di un nostro legittimo interesse;
g) di revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento, ai sensi dell’art. 7, paragrafo 3, del GDPR. La suddetta revoca produrrà effetti per il futuro e, pertanto, non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Puoi modificare in qualsiasi momento le tue preferenze all’interno della tua area personale;
h) di proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it), ai sensi di quanto disposto dall’art. 77 del GDPR.
Inoltre, Ti ricordiamo che ai sensi dell’art. 7, parag. 3) del GDRP hai diritto di revocare il consenso facoltativo precedentemente prestato scrivendo all’indirizzo e-mail: support@mappax.org.
Qualora invece tu intenda revocare il consenso necessario per scaricare l’app e usufruire dei relativi servizi (ovvero il consenso al trattamento dei tuoi dati personali per le finalità di cui alle lettere a), b) e c) dell’art. 2 della presente informativa, verrà meno la possibilità di utilizzo dell’app e sarà disattivato il tuo profilo.
Laddove tu ricorra all’esercizio dei diritti di cui ai punti a), b) e c), @Mappax, conformemente a quanto previsto dall’art. 19 del GDPR, comunicherà a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche, cancellazioni, o limitazioni del trattamento, salvo il caso in cui ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Al tempo stesso, @Mappax comunicherà all’Interessato tali destinatari qualora questo lo richieda.
Le tue informazioni personali e la loro sicurezza hanno per noi una grande importanza.
Per questo, @Mappax – ai sensi degli artt. 24 e 32 del GDPR - utilizza misure di tecniche ed organizzativa e misure di sicurezza adeguate per garantire un livello di sicurezza dei tuoi dati adeguato al rischio nonché al fine di contenere e ridurre al minimo i rischi di perdita o distruzione dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle condizioni descritte nella presente Informativa.
Tuttavia, non possiamo garantire ai nostri utenti che le misure adottate per la sicurezza del sito web/app e per la relativa trasmissione limitino o escludano completamente qualsiasi rischio di accesso non consentito o di diffusione dei dati tramite i dispositivi utilizzati dagli utenti.
A tal fine, @Mappax consiglia ai propri utenti:
− di servirsi di punti di accesso al sito web/app dotati di software o sistemi antivirus per la navigazione protetta in rete, sia in entrata, sia in uso di fornitori di servizi internet che adoperino misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete (come, ad esempio, firewall e filtri antispamming);
− di non condividere la propria password con nessuno e di modificare periodicamente (almeno ogni 6 mesi) la propria password così come le proprie password di autenticazione e accesso a sistemi di pagamento on line.
@Mappax si riserva la possibilità di inserire o far inserire sulla propria app i link a siti internet di terzi o partner commerciali (tra cui per adesso www.RomaToday.it). Dei loro contenuti e/o accessibilità @Mappax non risponde in alcun modo, non sottoponendo tali siti internet ad alcun tipo di controllo circa le regole da essi adottate, anche relativamente al trattamento dei dati personali durante la navigazione e alla privacy.
Per tale motivo, @Mappax consiglia di leggere attentamente le politiche sulla privacy e le condizioni d’uso di tali siti terzi, tenuto conto che la presente Informativa Privacy non trova applicazione nei loro confronti ma è riferibile esclusivamente a @Mappax.
@Mappax fornisce i link a tali siti internet al fine di semplificare all’utente la ricerca e la navigazione, nonché per agevolare il collegamento ipertestuale verso siti di terzi.
Qualora tu ritenga che il trattamento dei dati che ti riguarda vìoli la normativa in materia di protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento GDPR, hai diritto di proporre reclamo a una delle autorità di controllo competenti per il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali.
In Italia, il reclamo può essere proposto al Garante per la Protezione dei Dati Personali (http://www.garanteprivacy.it/)
Potremmo avere la necessità, alla luce sia della costante evoluzione dei nostri servizi che in riferimento a nuovi interventi normativi, di modificare e/o aggiornare la presente Informativa.
Ti invitiamo, pertanto, a verificarne periodicamente i contenuti: se possibile, cercheremo di informarti tempestivamente sulle modifiche apportate e sulle loro conseguenze.
In ogni caso, la versione aggiornata dell’Informativa Privacy sarà disponibile sul nostro sito web/app, con indicazione della data del suo ultimo aggiornamento.
La presente Privacy Policy è stata aggiornata l’ultima volta il: 10/06/2024
Per qualunque domanda sulla presente Informativa sulla Privacy e/o per l’esercizio dei tuoi diritti, puoi inviare una E-mail a: support@mappax.org,
